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iPhoneでPDFのやり取り。

 

 

おはようございます!

 

先日のセミナーで、仮想通貨と言っているの

は日本だけで世界では暗号通貨と呼んでいる

事を初めて知った石田敦也です。

 

 

 

スマホを持つようになってから、会社ではな

く直接連絡が入るようになりました。便利と

言えば便利ですがより大変になって来ている

ような気もします。

 

なので、こんな事よくありませんか?

”あの書類直ぐ送ってくれる!”

 

昔は、”今外出中なので、夕方でいいですか?”

とか、”事務の子に送らせます!”って言って

ましたよね。

 

でも、今はクラウドがみんなのスマホに入っ

ていますから、対応が遅いのはよくないです

ね。ノートパソコンを持ち歩いている人も多

いですし。

 

”はい、解りました。すぐ書類送ります!”

って対応できないと。

 

僕なんかはほぼ外にいる事が多いので、いろ

いろ外出中にも事務作業ができるように工夫

しています。

 

 

簡単で便利なので、紹介しますね。

 

”取引先とiPhoneだけでPDFのやり取りをす

る方法。”

 

 

申込書・見積書・リフォーム打合せ書類等

2,3回同じ書類が行ったり来たりします。

 

書類の種類もワード・エクセル・PDFとバ

ラバラです。

 

僕はすべてPDFにiPhoneの中で変換します。

 

ワード
ワード

 

 

ワード・エクセルは右上の・・・をタップ

すると上の画面に切り替わります。

 

ここで、エクスポートをタップでPDFを指

定して保存。後は、iPhoneの純正ソフトで

PDFを開き追記・強調・注釈等付けて添付

して送信する。

 

横向きのPDF
横向きのPDF

 

これだけでは、プロとは呼べません!

横書きの書類をファックスで受け取ると縦の

表示になってしまいます。

 

これはiPhoneの純正ソフトでは回転させられ

ません。上のように縦横混在の書式になって

しまいます。

 

ここで、Smallpdfの登場です!

 

ウェブ上のソフトでsafariで開いてPDF書類を

アップロードして回転させてダウンロードし

ます。他にもPDFの編集がいろいろ出来ます。

 

これで横向きにして書き込んで送る。

 

以上。完璧!

 

このブログもiPhone専用のソフトがあって、

空き時間にちょっとずつ書いています。